La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) ne cesse d’attirer l’attention des entreprises françaises. En effet, cette transformation majeure promet de redéfinir le paysage des échanges commerciaux en France et au-delà.
Présentation de la réforme de la facturation électronique (e-invoicing)
D’ici 2026, toutes les entreprises françaises, grandes et petites, devront adopter la facture électronique pour les échanges inter-entreprises (B2B). Cette réforme vise principalement à lutter contre la fraude à la TVA tout en simplifiant les démarches administratives. Les entreprises devront s’adapter à ces nouvelles exigences, impliquant de grands projets de transformation.
Pour des informations sur la façon dont la réforme peut impacter la structure informatique de votre entreprise, consultez notre article sur la transformation numérique des entreprises.
Les enjeux de la réforme
Selon Armand Aubertin, manager chez Stanwell, cette réforme comporte plusieurs étapes cruciales, notamment le choix obligatoire pour toutes les entreprises de contractualiser avec une plateforme dédiée (PDP) pour gérer les échanges de factures électroniques. Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électronique et les grandes entreprises devront émettre toutes leurs factures B2B sous format structuré électronique. Pour les PME et les micro-entreprises, l’échéance pour émettre est fixée à 2027
Pour comprendre comment cette réforme s’inscrit dans un cadre plus large de digitalisation de l’économie, vous pouvez également visiter le site du Gouvernement qui fournit des ressources et des mises à jour officielles sur la législation.
Pourquoi cette transformation est bénéfique ?
- Réduction de la fraude à la TVA : En centralisant les données de facturation, l’État peut mieux surveiller les transactions et détecter les anomalies liées à la TVA.
- Simplification des démarches administratives pour les entreprises, grâce à une déclaration de TVA préremplie
- Digitalisation des processus : L’automatisation des factures réduit les erreurs humaines et optimise le temps consacré aux tâches administratives.
- Compétitivité accrue : Les entreprises pourront simplifier leurs processus de facturation, améliorant ainsi leur efficacité et compétitivité sur le marché européen.
Témoignages d’acteurs clés
Le webinar a permis de recueillir des retours d’expérience d’acteurs impliqués dans cette transition, tel que Cécile Koroleff de Média Participations et Isabelle Moretti de BNP Paribas et Éric Scaramozzino de Pennylane. Tous soulèvent l’importance d’une préparation rigoureuse et d’une gestion de projet structurée.
Cécile Koroleff insiste sur l’importance de mobiliser les différents départements, en soulignant que le projet doit être piloté avec un leadership clair du département comptable.
Isabelle Moretti souligne quant à elle que cette réforme touche 100 % des activités de BNP Paribas Leasing Solutions, ce qui nécessite une coordination étroite des actions à travers les différentes filiales européennes du groupe.
Éric Scaramozzino apporte une perspective complémentaire en tant qu’acteur technologique. Chez Pennylane, la réforme mobilise les équipes produits, réglementaires et commerciales autour d’un objectif central : accompagner efficacement les TPE/PME et les cabinets comptables dans leur mise en conformité. Il souligne notamment le rôle crucial de l’inscription à l’annuaire des PDP, ainsi que les efforts d’éducation encore nécessaires auprès des petites entreprises. Il met en lumière les opportunités à long terme de la réforme, notamment en matière de productivité et de pilotage financier pour les PME.
Enfin, il insiste, comme les autres intervenants, sur la nécessité de maintenir le cap sans nouveau report, pour ne pas démobiliser les équipes et éviter des surcoûts
Les opportunités à saisir
Au-delà des obligations, cette réforme offre des opportunités significatives :
- Mieux aligner les processus financiers et commerciaux : La mise en place de la facturation électronique permet une meilleure intégration des processus de gestion financière, facilitant des échanges plus fluides avec les partenaires commerciaux.
- Optimisation des opérations : Comme le mentionne Eric de Penny Lane, cette réforme peut rendre les opérations des PME-TPE plus efficaces en automatisant et en sécurisant les échanges de factures.
Conseils pour bien se préparer
- Commencer dès maintenant : Même si la date limite semble lointaine, il est crucial de commencer à se préparer tôt pour éviter les retards coûteux.
- Choisir la bonne plateforme PDP (Prestataire de Dématérialisation Partenaire) : Assurez-vous que votre PDP soit capable de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et de se conformer aux dernières mises à jour réglementaires.
- Former ses équipes : Investir dans la formation des équipes pour qu’elles soient prêtes à gérer les nouvelles technologies de facturation.
S’il y a une chose à retenir de la réforme de la e-facturation, c’est qu’elle constitue une occasion unique de moderniser les processus de gestion financière des entreprises françaises tout en favorisant une meilleure transparence et en réduisant la fraude. En vous tenant informés et en vous engageant dès maintenant, vous pourrez non seulement vous conformer à cette nouvelle réglementation, mais aussi saisir l’opportunité d’améliorer votre compétitivité.
